近日，五洲·会议中心迎来周末接待高峰。2026年数智医学大会、2026年医院建筑与装备创新发展大会、泌尿肿瘤学术会议及宋庆龄基金会住房项目等多项活动同期在五洲·会议中心落地。场馆高效运转，酒店客房出租率持续走高，企业统筹联动、细化保障，圆满完成各项接待任务。

        经营接待高峰期间，在店项目包括医学前沿、建筑装备及公益基金等多个领域，规格高、专业性强、与会代表来源广。多场会议伴有大规模住宿需求，客房出租率接近满房。对此，企业坚持“一盘棋”策略，市场销售部、客务部、安全生产与保卫部提前联动，精准掌握各会议团队规模、入住离店日期及特殊需求，对房态进行动态预测，科学预判入住及退房高峰，最大化盘活客房资源。

        针对数智医学大会、医院建筑与装备创新发展大会等参会人数多、房型需求多样的会议，项目经理与会务组保持高频沟通，从核对入住信息、优化接待流程，到设置会议入住通道、提高办理效率，逐一落实细节，各部门密切配合，在出租率持续冲高的基础上，进一步实现收入效益最大化。

        会议项目“扎堆儿”，场馆调度是另一道考题。多场会议开幕式、分论坛、展览区域时间重叠，场地资源利用率达到峰值。会展部在接到任务单后提前排布各会议厅使用时间与行走路线，避免分会场重合。结合参会人数、会场布置等要素，为会务组提供可行的场地使用方案。面对频繁转场，服务团队在会议间隙迅速完成场地清理、设备调试、桌椅重置，紧张有序、环环相扣。工程部门对音响、灯光等核心设备实施高频次检查，保障突发需求快速响应。

        一系列活动同期举办，是对企业场馆硬件承载力和团队执行力的实战检验。多场会议主办方反馈，五洲·会议中心在高峰期保持了稳定的服务水准，体现了成熟会展企业的专业素养与运营能力。

作者：赵微
摄影：常瀚
编辑：罗源源